mandataires

Toutes vos questions, toutes nos réponses

Vous trouverez dans cette section toutes les réponses aux questions que vous vous posez concernant :

  • Comment déclarer les droits SACEM ?

    Au cours de la période où se programment les fêtes d’écoles, vous êtes nombreux à nous interroger à propos de la SACEM. Voici quelques précisions :

    Vous pouvez bénéficier de 12,5% de réduction comme membre de l’OCCE (en plus des 20% de réduction si vous faites cette déclaration avant la fête). Pour pouvoir déclarer une kermesse, un spectacle, vous pouvez remplir le document qui peut vous être envoyé par courrier à l’école ou le faire par internet, pour cela vous allez créer un « compte client » à la SACEM.

    Vous trouverez le protocole à suivre pour la Sacem avec le tutoriel suivant : 

    Lien pour la déclaration sur le site de la SACEM : déclaration Sacem

    Quelques détails supplémentaires ICI

  • Que peut on faire avec l'argent de la coop?

    Seules sont autorisées les ressources et dépenses pour la mise en œuvre des projets coopératifs
    Les ressources de la coopérative peuvent provenir  :
    des produits de ses activités
    des subventions, des dons
    de la participation volontaire des familles.
    Les dépenses de la coopérative comprennent  :
    les charges liées à la réalisation des projets coopératifs
    la participation volontaire aux œuvres d’entraide et de solidarité
    la cotisation statutaire adoptée à l’assemblée générale départementale OCCE
    la contribution aux frais du contrat d’assurance souscrit par l’Association Départementale couvrant la coopérative, ses membres et ses biens. (dans le premier degré)
    Plus concrètement, vous trouverez dans le document ci-dessous des exemples vous permettant de clarifier le règlement intérieur des coopératives scolaire

    PDF - 189.8 ko

  • Est-ce que je peux remplir un reçu pour don à un parent ?

    La coopérative scolaire peut recevoir des dons de parents d’élèves ou de personnes extérieures à l’école (ex : entreprises). Ces dons devront être enregistrés dans la comptabilité de la coopérative au compte 7700 Produits Exceptionnels.

    Dans certains cas, les donateurs peuvent bénéficier d’une déduction fiscale qui ne peut être accordé qu’à la condition que ce versement soit consenti à titre gratuit sans contrepartie directe ou indirecte. (Cf circulaire N°186 du 08/10/1999 complétée par un arrêté du 26/06/2008 de l’Administration fiscale)

    Peu de dons aux coopératives scolaires entrent dans ce cadre et l’édition de reçu reste assez rare. Toutefois, ce reçu ne pourra être délivrée que par l’Association départementale et signé par le Président. Pour nous en faire la demande, veuillez nous retourner le document ci-dessous.

    Trouvez le document à remplir ICI

  • La photographie scolaire

    Le ministère a cadré leur intervention dans le BO du 12 juin 2003. Outre l’objet des prises de vue concernées qui engagent la responsabilité en tant qu’enseignant, le texte prévoit que : « Pour les écoles maternelles et élémentaires, dans la mesure où elles ne disposent pas de la personnalité juridique et de l’autonomie financière, seule une association en lien avec l’école, en particulier la coopérative scolaire, peut passer commande auprès d’un photographe et revendre ces photos aux familles. » ce qui engage la coopérative scolaire.

    Ce texte du BO comprend en annexe le Code de bonne conduite des interventions de photographes professionnels en milieu scolaire élaboré paritairement et dont l’introduction expose :

    « Le présent code de bonne conduite a pour objet de préciser les principes et les règles qui régissent les relations entre, d’une part, les photographes professionnels et, d’autre part, les établissements scolaires et les foyers socio-éducatifs, coopératives scolaires et autres associations concernés par la photographie scolaire. Les organisations professionnelles signataires s’engagent à faire respecter les dispositions du présent code. »

    Les textes réglementaires ne s’opposent pas à la vente en ligne en soi (aucune mention) mais imposent des règles au crible desquelles il convient de passer les propositions commerciales existantes aujourd’hui. Dans la mesure où les différents points, que nous nous devons de conseiller de respecter à nos coopératives scolaires et mandataires, sont respectés par le prestataire, il n’y a pas lieu d’interdire d’y recourir.

    Pour plus d'informations c'est ICI

  • Comment adhérer à l'OCCE 28 ?

    COTISATION 2022-2023

    L’adhésion à l’OCCE28 coûte 2.55€ par coopérateur, ASSURANCE INCLUSE.

    Cette adhésion comprend :
    • la part nationale qui sera reversée en totalité à la Fédération Nationale : cette part a été fixée par l’Assemblée Générale de Paris en janvier 2022 à 1,19€, tarif stable par rapport à 2021.
    • la part départementale : L’Assemblée Générale de l’OCCE d’Eure et Loir a opté pour une augmentation de la part départementale. Ce qui fait une cotisation de 1.11€ pour permettre de maintenir les services offerts aux coopérateurs.
    • la part assurance MAE-MAIF-OCCE : L’assurance est souscrite directement par l’OCCE28. Elle est maintenue à 0.25€ par coopérateur. Cette part ne peut pas être dissociée de la cotisation.
    Cette adhésion ne comprend pas l’abonnement à la revue ANIMATION & ÉDUCATION :
    • Chaque coopérative scolaire est encouragée à valider son abonnement à la revue pédagogique de l’OCCE qui diffuse les valeurs de la coopération à l’École à travers des témoignages et travaux transmis par des enseignants ou recueillis auprès de chercheurs, pédagogues et scientifiques.
    • Une participation annuelle de 12 € est demandée par coopérative. Des abonnements individuels sont aussi possibles. L’abonnement à Animation & Éducation inclus l’accès à sa version numérique.

    Pour les démarches, c'est ICI

  • Pourquoi adhérer à l'OCCE ?

    ÊTRE ADHÉRENT À L’OCCE PERMET DE

    Bénéficier d’un accompagnement par l’animateur pédagogique détaché de l’éducation nationale
    • Pour vivre la coopération en classe,
    • Pour mener un projet coopératif,
    • Pour initier les élèves au fonctionnement démocratique par le « Conseil d’Enfants »,
    • Pour faire de l’agenda coopératif un support pédagogique du « Vivre ensemble ».
    Bénéficier de services
    • Protection juridique, outils comptables, guides pratiques et toutes formes d’aide à la comptabilité,
    • S’inscrire et participer aux différentes actions pédagogiques nationales et départementales,
    • S’inscrire et participer à un stage national ou régional en lien avec un projet (théâtre, vidéo, jeux coop, gestion de conflits....),
    • Emprunter de la documentation (ouvrages, revues, DVD, CD Rom....) et des malles pédagogiques,
    • Participer à des formations départementales proposées par l’OCCE sur les jeux coopératifs, la gestion des conflits, la pratique de la coopération en maternelle, l’utilisation de l’agenda coop...,
    • Participer à des ateliers d’échange de pratiques, mettre en place un conseil d’enfants, entreprendre une démarche de résolution non violente des conflits à l’école...
    • Relayer et accompagner vos demandes de subventions via la trousse à projet
    • Vous accompagner dans le montage des dossiers Erasmus +
    Gérer la coopérative

    Faute de posséder la personnalité morale et juridique, une école, son directeur, ses enseignants ne peuvent légalement assurer directement la gestion de l’argent de la coopérative scolaire. Il leur faut pour cela mettre en place un support spécifique associatif.

    Plus d'informations ICI

  • Comment déposer l'argent en banque ?

    Pour des raisons de sécurité et suite à un changement de procédure, à compter du 12 février 2021, il ne sera plus possible au niveau des dépôts de mélanger billets et pièces dans la même enveloppe. Il faudra séparer les billets, les pièces et les chèques. Pour réaliser vos dépôts vous devez utiliser 3 enveloppes :

    • 1 enveloppe contenant les chèques (n’oubliez pas d’endosser chaque chèque...) + un bordereau de remise chèque personnalisé
    • 1 enveloppe contenant les billets + un bordereau de remise espèces personnalisé
    • 1 enveloppe contenant les pièces (en vrac – ne pas constituer de rouleaux) + un bordereau de remise espèces personnalisé

    Et être équipé d’une carte de dépôts.

  • Je souhaite faire un achat en ligne que dois-je faire ?

    Je dois toujours garder à l'esprit que l'achat ne se fait pas à titre personnel mais au nom de la coopérative scolaire.

    • Si il existe des régies d'avance dans l'établissement :

      • j'utilise mon compte personnel pour régler l'achat au nom et à l'adresse de la coopérative scolaire (et non à ceux de l'enseignant)
      • Je remet la facture au  mandataire
    • Si il n'existe pas de régie d'avance :

      • Je dois dans un premier temps en informer le mandataire afin de vérifier si la trésorerie est suffisante.
      • Si le mandataire valide j'effectue l'achat en ligne avec mon compte personnel mais au nom de la coopérative scolaire
      • Je remet la facture au mandataire pour remboursement
      • Si c'est un achat de matériel, le mandataire l'inscrit au cahier d'inventaire (appareil photo, audio...)

  • Quoi faire en fin d'année scolaire?

    La fin d'année est arrivée et vous devez cloturer vos comptes. Suivez le guide.

  • Il me reste de l'argent sur le compte en fin d'année comment puis-je le dépenser ?

    A partir du moment où l'achat est décidé avec et au bénéfice des élèves, le conseil d'élève est décisionnaire.

    Il pourra donc décider (par exemple) :

    • d'organiser une sortie
    • d'acheter une série d'ouvrages qui sera distribuée à chaque élève
    • d'acheter des jeux de cour
    • d'organiser un goûter
    • d'acheter des jeux pour la classe
    • d'acheter des livres / albums pour alimenter la bibliothèque de classe (utilisation en temps libre)
    • d'acheter du petit matériel électronique type appareil photo, lecteur MP3, casques, micro (ne pas oublier de l'inscrire dans le cahier d'inventaire de la coopérative)
    • ...

    Par contre, je ne peux pas :

    • décider en tant qu'enseignant d'acheter une série d'ouvrages pédagogiques (littérature, maths...)
    • acheter des structures de cour (responsabilité de la mairie)
    • acheter du gros matériel électroménager type frigo, micro-onde, bouilloire, machine à café... pour la salle des maîtres

    Il sera toutefois toléré l'achat de fournitures scolaires en petites quantités et/ou l'achat d'un ou deux manuels pour finir l'année, si aucun autre financement ne peut être trouvé.

  • Comment employer un artiste à l'école?

    Les coopératives scolaires ne peuvent pas "embaucher" d’intervenants !

    Beaucoup d’artistes intervenant dans les écoles (pour des spectacles ponctuels ou des interventions répétitives) sont des salariés d’associations. L’association (ou la société) est alors l’employeur et délivre alors une facture à la coopérative pour la prestation fournie. Cette formule est à privilégier.

    Certains autres exercent sous le statut "intermittent du spectacle". Il est alors possible de les rémunérer en passant par l’intermédiaire de l’association départementale qui est adhérente à l’organisme collecteur des charges sociales appelé le GUSO (Guichet Unique pour les Spectacles Occasionnels). Il conviendra de régler d’une part l’artiste et d’autre part les charges sociales.

    Il est nécessaire de prendre contact avec l’OCCE 28 au moins deux semaines avant, si possible davantage, afin d’effectuer les formalités réglementaires.

    Afin que nous puissions faire la déclaration préalable auprès du GUSO merci de bien vouloir remplir ce questionnaire en ligne puis de nous envoyer par mail le contrat signé entre l’artiste et la coopérative scolaire OCCE de l’école.

  • Comment déposer l'argent en banque ?

    Pour des raisons de sécurité et suite à un changement de procédure, à compter du 12 février 2021, il ne sera plus possible au niveau des dépôts de mélanger billets et pièces dans la même enveloppe.

    Afin de nous permettre de traiter les dépôts, il faudra séparer les billets, les pièces et les chèques. Pour réaliser vos dépôts vous devez utiliser 3 enveloppes :

    • 1 enveloppe contenant les chèques (n’oubliez pas d’endosser chaque chèque...) + un bordereau de remise chèque personnalisé
    • 1 enveloppe contenant les billets + un bordereau de remise espèces personnalisé
    • 1 enveloppe contenant les pièces (en vrac – ne pas constituer de rouleaux) + un bordereau de remise espèces personnalisé

    Et être équipé d’une carte de dépôts.

  • Quelles sont les pratiques commerciales autorisées en milieu scolaire ?

    Comme chaque début d’année, des collègues nous interrogent sur les nombreuses sollicitations de sociétés qui commercialisent des bulbes de fleurs, des chocolats, des carnets d’étiquettes, des "objets tendances", des livres à bas prix et autres produits commerciaux sans lien avec la vocation de l’école... ou de la coopérative scolaire !

    • Il s’agit d’une action strictement commerciale puisque ces achats sont effectués en vue d’une revente, ce qui s’apparente à un acte purement commercial au sens de l’art. L 110-1 du code de commerce et qui pourrait être taxé de concurrence déloyale par rapport à une entreprise locale qui vend les mêmes articles mais qui est assujettie aux taxes d’un commerçant
    • D’autre part, nos coopératives scolaires oeuvrent au sein d’un espace éducatif public et il convient de rappeler le nécessaire respect du principe de neutralité commerciale du service public de l’Education Nationale (circulaire 2001-053 du 28/03/01)

    Donc, nous vous rappelons que l’achat de produits finis dans le commerce pour revente aux familles, vente dans l’école, publicité, concours... sont des pratiques commerciales réglementées et pour la plupart interdites aux coopératives scolaires affiliées à l’OCCE.

    En cas de plaintes de familles ou d’entreprises, l’OCCE ne pourrait pas apporter son soutien juridique aux contrevenants.

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  • Qu'est ce que RETKOOP ?

    Retkoop est un outil en ligne permettant de gérer sa coop en direct.

    Vous retrouverez le logiciel ICI