POURQUOI CE CAHIER ?
★ La tenue d’un cahier d’inventaire des biens acquis par la coopérative scolaire est obligatoire
★ Il doit être différent du registre inventoriant les bien acquis sur les fonds publics (registre d’inventaire
communal…)
★ Ce cahier et les pièces comptables justificatives attestent du bien fondé de la gestion, et feront foi en cas de
vol ou de problème de propriété

QUE FAUT-IL INSCRIRE ?
★ Obligatoirement : tous les biens durables d’une valeur d’achat unitaire supérieure à 80,00€ (ex : meubles, gros
jeux, collection de livres…)
★ Facultativement mais recommandé : les biens durables d’une valeur unitaire inférieure à 80,00€ (ex : petit
matériel, agrafeuse, plastifieuse, jouets résistants…
★ Ne pas inscrire: out le matériel fongible quelle que soit sa valeur (ex : fournitures scolaires, ciseaux, feutres,
papier… ) ainsi que le matériel acquis avec les crédits communaux.

BONS DE COMMANDE ET FACTURES
★ Faire établir les bons de commande et les factures à l’ordre de « Coopérative scolaire de l’école de… » et non
simplement à l’ordre de « l’école de… ». Conserver les factures.

DONS À LA COOPÉRATIVE SCOLAIRE
★ Si une association ou une personne donne à la coopérative un bien durable, établir avec le donateur un
document précisant :
- que le don est effectué au profit de la coopérative scolaire
- le nom du donateur
- la description de ce qu’il donne avec les références
- la valeur du bien (avec la facture de préférence),
- la date du don
★ Inscrire ce bien à l’inventaire comme s’il avait été acheté

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